如何插入批注 word文档中怎么给文档插入批注？

大家好，今天来为大家解答如何插入批注这个问题，包括word文档中怎么给文档插入批注？也一样很多人还不知道，因此呢，今天就来为大家分析分析，现在让我们一起来看看吧！

word文档中怎么给文档插入批注？

答案是；具体步骤：  1、首先选中需要添加批注的文段文本。

  2、在Word右上方的菜单中，找到“审阅”，在审阅下找到批注工具，点击“新建批注”。

  3、在弹出的右边批注窗口中，输入自己的需要添加的批注的内容。

  4、在左侧显示这样一个符号，就代表这个行文本有一个批注存在。

  5、如果不想让Word文档不显示出批注的内容，可以点击审阅批注工具里的，“显示批注”工具来决定是否显示。

  6、如果想删除批注，我们选择有批注的文本，也可以选中右边的批注符号，然后点击删除批注即可。

word批注怎么用？

可以按照以下步骤使用批注：1. 选中您想要添加批注的文本。

2. 单击“审阅”选项卡。

3. 在“注释”组中，单击“新注释”。

4. 输入您的批注并单击“确定”。

您的批注将显示在文本旁边，并且文本区域将被高亮显示。

5. 您可以重复以上步骤添加更多的批注。

6. 如果需要显示或隐藏批注，请单击“显示批注”按钮（在“注释”组中）。

7. 如果希望删除一个批注，请右键单击批注并选择“删除批注”。

8. 如果希望修改一个批注，请右键单击批注并选择“修改批注”。

注意：您可以为批注选择不同的颜色，以便更好地区分它们。

您还可以在“审阅”选项卡中更改批注字体、颜色和大小。

通过以上步骤，您就可以在 Microsoft Word 中使用批注来标注文本并与其他人共享文档。

怎么整列插入批注？

      如果批注是一样的建议用数据有效性的输入信息来解决。

选定行号或列标--点常用菜单栏的数据--有效性--在输入信息大框里输入信息--勾选“选定单元格时显示信息”确定如果整行或整列加入批注,--先鼠标右击一个单元格插入批注--再**这个单元格--选定列标或行号--鼠标右击所选区域--点选择性粘贴批注但是您千万不要这么做,因为这样的粘贴有可能会造成死机如果要用，一定要选定实际区域，不要整行或整列操作粘贴批注。

切记！。

关于如何插入批注到此分享完毕，希望能帮助到您。