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档案室需要哪些设备 档案室的面积要求?

居家 编辑:梦回百科 日期:2024-08-17 10:03:31 51人浏览

大家好,今天来为大家解答档案室需要哪些设备这个问题,包括档案室的面积要求?也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!

档案室的面积要求?

档案室面积要求取决于存储的档案量和类型。

根据国家标准《档案室设计规范》,档案室的面积应根据档案的存储量和档案存储方式进行设计。

对于纸质档案,应该按照每平方米存放4-6个线性米的存储量来计算面积,而对于电子档案,应该按照每平方米存放10-20个T的存储量来计算面积。

一般又建议在每个电子档案存储设备或每个纸质档案存储架之间保留1-2米的通道,以便于档案的调取和管理。

档案室需要哪些设备 档案室的面积要求?

因此,档案室的面积要求取决于存储的档案量和类型,一般而言,建议每平方米存放4-6个线性米的纸质档案或每平方米存放10-20个T的电子档案。

档案室建设标准是什么?

一、档案室建设标准之温湿度要求按照《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求,档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的档案室日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2 度。

二、档案室建设标准之空间规划      档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。

阅览室应采用单独的房间,如果条件不具备,也可以在办公室中设立阅览桌。

独立阅览室应有窗,自然采光好,避免阳光直射或炫光,可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置,辅之以人工光源;应有自然通风,室内应设置空调或通风设备,供冬天和夏天使用。

应摆放一定的桌椅、电脑,提供档案检索工具。

办公室是档案管理人员进行日常办公的场所,面积根据办公人员数量和办公需要确定,一般在10~20㎡。

办公室应设有堆放有待著录或编目的档案卷宗的大办公桌,以及档案管理工作所需要的设备,如计算机、打印机、装订机等。

三 档案室建设标准之物质条件装具:装具即用以存放档案的柜、架、箱。

一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。

柜、架、箱的制成材料最好为金属物,这样更有利于防火。

档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。

可考虑使用密集型活动档案柜。

这种平时合为一体,同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。

他不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用,一般而言,他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。

但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高的要求。

楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。

关于档案室需要哪些设备到此分享完毕,希望能帮助到您。

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