大家好,今天来为大家解答如何设置数据有效性这个问题,包括excel怎么做数据有效性?也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!
Excel中的“数据有效性”是一种功能,可以帮助您限制用户在单元格中输入的数据类型、数值范围和选项列表等。
以下是如何在Excel中应用数据有效性的步骤:1. 选择要应用数据有效性的单元格或单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中,单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮。
3. 在“数据有效性”对话框中,选择要应用的规则类型。
例如,如果要限制输入为数字,则可以选择“整数”或“小数”。
4. 根据所选规则类型,配置选项并指定要应用的约束条件。
例如,如果选择“整数”规则,则可以指定最小值、最大值和错误警告消息。
5. 单击“确定”按钮,以将数据有效性规则应用于所选单元格或单元格范围。
现在,当用户在单元格中输入值时,Excel会验证输入是否符合已应用的数据有效性规则。
如果输入不符合规则,则会显示错误警告消息,并阻止用户继续输入。
1、以Microsoft Excel为例,打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】;Excel表格怎么设置数据的有效性? 2、接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能;Excel表格怎么设置数据的有效性? 3、然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型 ,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于;Excel表格怎么设置数据的有效性? 4、输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】;Excel表格怎么设置数据的有效性? 5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便我们之后录入数据知道错位原因;Excel表格怎么设置数据的有效性? 6、点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告。
关于如何设置数据有效性到此分享完毕,希望能帮助到您。
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